Per impostazione predefinita, tutto il software supporta più estensioni di file. A4Desk Pro supporta almeno 1 diverse estensioni di file. I file di base supportati da A4Desk Pro sono .A4P. Tuttavia, non tutte le estensioni elencate nell'elenco vengono sempre utilizzate per salvare gli effetti del lavoro in A4Desk Pro. Molto spesso, i file con tali estensioni vengono utilizzati come file di dati di origine utilizzati da A4Desk Pro.
A4Desk Pro può essere utilizzato per convertire i formati di file tra le estensioni di file elencate di seguito. È possibile aprire un file con una delle estensioni di file di seguito tramite A4Desk Pro e provare a salvarlo in un altro formato di file, supportato anche da A4Desk Pro.