Per impostazione predefinita, tutto il software supporta più estensioni di file. Crystal Reports Viewer supporta almeno 1 diverse estensioni di file. I file di base supportati da Crystal Reports Viewer sono .RPT. Tuttavia, non tutte le estensioni elencate nell'elenco vengono sempre utilizzate per salvare gli effetti del lavoro in Crystal Reports Viewer. Molto spesso, i file con tali estensioni vengono utilizzati come file di dati di origine utilizzati da Crystal Reports Viewer.
Crystal Reports Viewer può essere utilizzato per convertire i formati di file tra le estensioni di file elencate di seguito. È possibile aprire un file con una delle estensioni di file di seguito tramite Crystal Reports Viewer e provare a salvarlo in un altro formato di file, supportato anche da Crystal Reports Viewer.