Per impostazione predefinita, tutto il software supporta più estensioni di file. ExpensAble Office supporta almeno 2 diverse estensioni di file. I file di base supportati da ExpensAble Office sono .QEX. Tuttavia, non tutte le estensioni elencate nell'elenco vengono sempre utilizzate per salvare gli effetti del lavoro in ExpensAble Office. Molto spesso, i file con tali estensioni vengono utilizzati come file di dati di origine utilizzati da ExpensAble Office.
ExpensAble Office può essere utilizzato per convertire i formati di file tra le estensioni di file elencate di seguito. È possibile aprire un file con una delle estensioni di file di seguito tramite ExpensAble Office e provare a salvarlo in un altro formato di file, supportato anche da ExpensAble Office.