Per impostazione predefinita, tutto il software supporta più estensioni di file. Xerox Document Scan supporta almeno 1 diverse estensioni di file. I file di base supportati da Xerox Document Scan sono .RDO. Tuttavia, non tutte le estensioni elencate nell'elenco vengono sempre utilizzate per salvare gli effetti del lavoro in Xerox Document Scan. Molto spesso, i file con tali estensioni vengono utilizzati come file di dati di origine utilizzati da Xerox Document Scan.
Xerox Document Scan può essere utilizzato per convertire i formati di file tra le estensioni di file elencate di seguito. È possibile aprire un file con una delle estensioni di file di seguito tramite Xerox Document Scan e provare a salvarlo in un altro formato di file, supportato anche da Xerox Document Scan.