Per impostazione predefinita, tutto il software supporta più estensioni di file. Xerox Scan to PC Desktop supporta almeno 1 diverse estensioni di file. I file di base supportati da Xerox Scan to PC Desktop sono .RDO. Tuttavia, non tutte le estensioni elencate nell'elenco vengono sempre utilizzate per salvare gli effetti del lavoro in Xerox Scan to PC Desktop. Molto spesso, i file con tali estensioni vengono utilizzati come file di dati di origine utilizzati da Xerox Scan to PC Desktop.
Xerox Scan to PC Desktop può essere utilizzato per convertire i formati di file tra le estensioni di file elencate di seguito. È possibile aprire un file con una delle estensioni di file di seguito tramite Xerox Scan to PC Desktop e provare a salvarlo in un altro formato di file, supportato anche da Xerox Scan to PC Desktop.