Estensione IIF

Qual è il file IIF?

L'estensione del file IIF è un tipo di file proprietario che viene utilizzato in Quickbooks Intuit. QuickBooks è un pacchetto software di contabilità progettato principalmente per funzionare con i processi contabili delle piccole e medie imprese. QuickBooks offre anche applicazioni di contabilità interna che possono elaborare pagamenti aziendali, gestire e pagare fatture ed eseguire funzioni di gestione stipendi.

I file IIF sono nel formato di dati generico utilizzato dall'applicazione. Viene generato per esportare vari dati finanziari. IIF è basato su testo e in formato delimitato da tabulazioni, che è molto simile al formato di file TSV. Può essere importato in altri tipi di file utilizzando QuickBooks e altre applicazioni basate su fogli di calcolo.

Un file .Xls valido può essere importato nuovamente in IIF. Per fare ciò, l'utente deve aprire il file aziendale QuickBooks per importare il nuovo elenco di account .Xls. Riprendi alla sezione "File", fai clic su "Utilità", seguito dall'opzione "Importa" e seleziona i file Excel. Cerca nel file .Xls e seleziona. Vai su "Scegli un foglio" utilizzando la freccia del menu a discesa della cartella di lavoro di Excel, dopodiché scegli Account. Seleziona l'opzione Mapping (potrebbe essere necessario selezionare un nuovo mapping). Fornisci un titolo di Mappatura come "Mappare le intestazioni di QuickBooks su colonne Excel". Seleziona la classificazione di importazione prima di fare clic su Account. Nella colonna Importa dati, fai clic sull'intestazione della riga vuota, che ti consente di visualizzare tutte le colonne nel file Excel. Seleziona la colonna E. Questo abbinerà la colonna al tipo di account QuickBooks. Mappare il nome sulla colonna B, la descrizione della colonna G e il saldo iniziale sulla colonna F. Fare clic su Salva, quindi selezionare Importa per spostare l'elenco degli account in QuickBooks e visualizzare il file in formato IIF.

Come aprire il file IIF?

Dopo aver fatto doppio clic sull'icona del file sconosciuto, il sistema dovrebbe aprirlo nel software predefinito che lo supporta. Se ciò non accade, scaricare e installare il software QuickBooks e quindi associare manualmente il file con esso.

Passo 1. Scarica e installa QuickBooks

Se nel sistema non è presente QuickBooks o software simile che supporti i file con l'estensione IIF, è necessario prima scaricarlo e installarlo. Di seguito troverai un elenco delle applicazioni più utilizzate che funzionano con IIF. Dopo aver visitato la sottopagina del programma, troverai un link al sito Web dello sviluppatore, dove puoi scaricare in sicurezza il programma di installazione del software.

Passo 2. Associa QuickBooks all'estensione del file IIF

Se l'utente ha già installato una delle applicazioni, il passo successivo sarà associarlo con l'estensione del file IIF. Questo può essere fatto in due modi: uno è modificare manualmente il registro di Windows e le chiavi HKEY_CLASSES_ROOT. Il secondo modo è più semplice e sicuramente consigliato agli utenti meno avanzati.

• Fare clic con il tasto destro sul file IIF sconosciuto che si desidera aprire
• Seleziona "Apri con" dal menu
• Fai clic su "Scegli un'altra applicazione"
• Fai clic su "Altre applicazioni"
• Fai clic su "Trova più applicazioni su questo PC" e indica la posizione di installazione del programma appropriato
• Infine, seleziona l' opzione "Usa sempre il programma selezionato per aprire i file IIF" e conferma l'intera operazione.

Ricorda! La modifica manuale del registro di sistema è consigliata solo agli utenti esperti e le modifiche apportate ad esso senza una conoscenza adeguata possono causare danni al sistema.

Passaggio 3. Scopri altri possibili problemi relativi ai file IIF.

A volte capita che nonostante abbia l'applicazione giusta e la configurazione corretta, ci sono ancora problemi con l' apertura dei file IIF. Dovresti quindi scoprire qual è la ragione del problema.

• Controlla se il file IIF non è infetto - Quando il file IIF è infetto da un virus o malware, probabilmente non sarà possibile aprirlo correttamente. In questo caso, scansiona il file IIF ed esegui le azioni consigliate dal programma antivirus installato sul sistema. Molto spesso si tratta di disinfezione o eliminazione di un file infetto.
• Verifica se, come utente del sistema operativo, disponi delle autorizzazioni appropriate per lavorare con il file IIF
• Controlla se l'icona è un elemento del file corretto ma non solo un collegamento alla posizione in cui il file IIF non esiste più.
• Verificare che il sistema disponga delle risorse necessarie per eseguire l'applicazione QuickBooks e aprire il file IIF.
• Controlla se il file è completo - A volte capita che il file IIF non sia stato copiato completamente dalla memoria Flash esterna o scaricato da Internet. Quando il file è incompleto, non è possibile aprirlo correttamente. In questo caso, scaricare o copiare nuovamente il file IIF.

Passaggio 4. Contatta un esperto IT

Quando tutti i metodi di cui sopra hanno fallito, resta da contattare uno specialista IT o gli sviluppatori del programma QUICKBOOKS.