L'estensione del file IIF è un tipo di file proprietario che viene utilizzato in Quickbooks Intuit. QuickBooks è un pacchetto software di contabilità progettato principalmente per funzionare con i processi contabili delle piccole e medie imprese. QuickBooks offre anche applicazioni di contabilità interna che possono elaborare pagamenti aziendali, gestire e pagare fatture ed eseguire funzioni di gestione stipendi.
I file IIF sono nel formato di dati generico utilizzato dall'applicazione. Viene generato per esportare vari dati finanziari. IIF è basato su testo e in formato delimitato da tabulazioni, che è molto simile al formato di file TSV. Può essere importato in altri tipi di file utilizzando QuickBooks e altre applicazioni basate su fogli di calcolo.
Un file .Xls valido può essere importato nuovamente in IIF. Per fare ciò, l'utente deve aprire il file aziendale QuickBooks per importare il nuovo elenco di account .Xls. Riprendi alla sezione "File", fai clic su "Utilità", seguito dall'opzione "Importa" e seleziona i file Excel. Cerca nel file .Xls e seleziona. Vai su "Scegli un foglio" utilizzando la freccia del menu a discesa della cartella di lavoro di Excel, dopodiché scegli Account. Seleziona l'opzione Mapping (potrebbe essere necessario selezionare un nuovo mapping). Fornisci un titolo di Mappatura come "Mappare le intestazioni di QuickBooks su colonne Excel". Seleziona la classificazione di importazione prima di fare clic su Account. Nella colonna Importa dati, fai clic sull'intestazione della riga vuota, che ti consente di visualizzare tutte le colonne nel file Excel. Seleziona la colonna E. Questo abbinerà la colonna al tipo di account QuickBooks. Mappare il nome sulla colonna B, la descrizione della colonna G e il saldo iniziale sulla colonna F. Fare clic su Salva, quindi selezionare Importa per spostare l'elenco degli account in QuickBooks e visualizzare il file in formato IIF.
Dopo aver fatto doppio clic sull'icona del file sconosciuto, il sistema dovrebbe aprirlo nel software predefinito che lo supporta. Se ciò non accade, scaricare e installare il software QuickBooks e quindi associare manualmente il file con esso.
Se nel sistema non è presente QuickBooks o software simile che supporti i file con l'estensione IIF, è necessario prima scaricarlo e installarlo. Di seguito troverai un elenco delle applicazioni più utilizzate che funzionano con IIF. Dopo aver visitato la sottopagina del programma, troverai un link al sito Web dello sviluppatore, dove puoi scaricare in sicurezza il programma di installazione del software.
Se l'utente ha già installato una delle applicazioni, il passo successivo sarà associarlo con l'estensione del file IIF. Questo può essere fatto in due modi: uno è modificare manualmente il registro di Windows e le chiavi HKEY_CLASSES_ROOT. Il secondo modo è più semplice e sicuramente consigliato agli utenti meno avanzati.
Ricorda! La modifica manuale del registro di sistema è consigliata solo agli utenti esperti e le modifiche apportate ad esso senza una conoscenza adeguata possono causare danni al sistema.
A volte capita che nonostante abbia l'applicazione giusta e la configurazione corretta, ci sono ancora problemi con l' apertura dei file IIF. Dovresti quindi scoprire qual è la ragione del problema.
Quando tutti i metodi di cui sopra hanno fallito, resta da contattare uno specialista IT o gli sviluppatori del programma QUICKBOOKS.