Per impostazione predefinita, tutto il software supporta più estensioni di file. Office 365 supporta almeno 33 diverse estensioni di file. I file di base supportati da Office 365 sono .XLSX. Tuttavia, non tutte le estensioni elencate nell'elenco vengono sempre utilizzate per salvare gli effetti del lavoro in Office 365. Molto spesso, i file con tali estensioni vengono utilizzati come file di dati di origine utilizzati da Office 365.
Office 365 può essere utilizzato per convertire i formati di file tra le estensioni di file elencate di seguito. È possibile aprire un file con una delle estensioni di file di seguito tramite Office 365 e provare a salvarlo in un altro formato di file, supportato anche da Office 365.